Для любой транспортной компании важен учет перевезенных грузов, транспортных средств и возможность быстрого доступа к этой информации. Сегодня мы хотим Вам рассказать о том, как быстро получить доступ к этим данным.
Существует несколько простых решений для того, чтобы начать учет в перевозках, и одно из таких решений программа майкрософт эксель, которая подходит на начальной стадии развития компании. С помощью таблиц удобно сделать первоначальные отчеты, сформировать их под специфику вашей компании и научить коллег работать в ней.
Вместе с ростом компании растет и объем данных, которые должен вмещать в себе эксель, а также встает вопрос про автоматизацию процессов, ведь вносить тонны информации и считать вручную уже просто не эффективно. Здесь на помощь Вам придет программа "ВТД" на платформе 1С Предприятие.
Вместе с ростом компании растет и объем данных, которые должен вмещать в себе эксель, а также встает вопрос про автоматизацию процессов, ведь вносить тонны информации и считать вручную уже просто не эффективно. Здесь на помощь Вам придет программа "ВТД" на платформе 1С Предприятие.
Программа написана специально для транспортных компаний, которые занимаются железнодорожными, контейнерными и мультимодальными перевозками и берут грузы на ответственное хранение. Для сравнения мы приведем лишь несколько пунктов, которые сразу покажут невозможность роста транспортной компании в рамках программы Эксель и легкий старт в мир больших перевозок с программой "ВТД".
1. Работа через браузер из любой точки мира. Допустим, вы поехали в командировку и взяли с собой только телефон. Вы без проблем сможете за считанные секунды войти в ПО и сформировать интересующий вас отчет.
2. Многопользовательский режим: одновременно могут работать несколько пользователей и вносить изменения. И это никак не скажется на скорости работы, а также не будет никаких “эксцессов”.
3. Разграничение прав на доступ к информации. Вы сможете добавить в определенные отчеты разных пользователей, что очень удобно.
4. Возможность просмотра хронологии событий с информацией о дате изменения и пользователей изменившим информацию. Вы просто заходите в соответствующую вкладку и видите что происходило.
5. Возможность блокировки данных для изменений. Например: закрыть предыдущий период для изменений; запрет на редактирование данных, если существует бухгалтерский документ и т.д.
6. Годами зарекомендовавшая себя структура хранения данных: заявка на перевозку, данные о ходе перевозки, с учетом всех транспортных средств, всех затрат, в т.ч. мультивалютных. Вам не нужно придумывать как уместить все это в эксель.
7. Различные автоматические рассылки бухгалтерских документов данных о дислокации задолженности и другие. Автоматические рассылки вы можете настроить по заданным параметрам - это сэкономит ваше время.
8. Формирование бухгалтерских документов на основании перевозочных данных одним нажатием клавиши и выгрузка этих документов в 1С бухгалтерия. И вуаля, документы не теряются.
Так же с началом использования программы вам не придётся выдумывать новые таблицы, если захотите осуществить вид перевозки, которым вы еще не занимались, в программе ВТД предусмотрен учет любого вида перевозки.
После начала работы в программе ВТД в компании наладится учет для каждого сотрудника, который участвует в перевозках.
Простой пример: менеджер по работе с клиентами принял заявку от клиента и занёс её в программу, указал вторых ответственных по разным типам транспорта. Теперь сотрудники отвечающие за предоставление транспорта видят потребности клиента в транспорте и сроках доставки. После того как логист нашёл транспортное средство для перевозки, он вносит его в заявку и клиенту становится видно как и когда будет доставлен его груз. После осуществления перевозки в программу будут внесены все даты по доставке и на основании коммерческих данных можно выставить закрывающие документы и все это в программе ВТД. Клиент вовремя получит всю информацию, все транспортные и бухг.документы, что, несомненно, выведет вашу компанию в лидирующие позиции и сохранит долгие отношения с клиентами. Менеджер по работе с клиентами увидит оплату по своей заявке и лишний раз не будет беспокоить ни свою бухгалтерию, ни клиента. Логист будет видеть все заявки, которые предстоит выполнить, а также оплаты своим поставщикам. Руководитель видит всю прибыль по перевозке и может автоматически рассчитать премиальную часть ЗП.
Удобно? Очень. Дополнительно мы можем внести кастомные доработки в программу, чтобы у вас вся нужная информация и отчетность была под рукой. Хотите проверить удобство программы лично? Приглашаем вас на бесплатную демонстрацию ПО.
1. Работа через браузер из любой точки мира. Допустим, вы поехали в командировку и взяли с собой только телефон. Вы без проблем сможете за считанные секунды войти в ПО и сформировать интересующий вас отчет.
2. Многопользовательский режим: одновременно могут работать несколько пользователей и вносить изменения. И это никак не скажется на скорости работы, а также не будет никаких “эксцессов”.
3. Разграничение прав на доступ к информации. Вы сможете добавить в определенные отчеты разных пользователей, что очень удобно.
4. Возможность просмотра хронологии событий с информацией о дате изменения и пользователей изменившим информацию. Вы просто заходите в соответствующую вкладку и видите что происходило.
5. Возможность блокировки данных для изменений. Например: закрыть предыдущий период для изменений; запрет на редактирование данных, если существует бухгалтерский документ и т.д.
6. Годами зарекомендовавшая себя структура хранения данных: заявка на перевозку, данные о ходе перевозки, с учетом всех транспортных средств, всех затрат, в т.ч. мультивалютных. Вам не нужно придумывать как уместить все это в эксель.
7. Различные автоматические рассылки бухгалтерских документов данных о дислокации задолженности и другие. Автоматические рассылки вы можете настроить по заданным параметрам - это сэкономит ваше время.
8. Формирование бухгалтерских документов на основании перевозочных данных одним нажатием клавиши и выгрузка этих документов в 1С бухгалтерия. И вуаля, документы не теряются.
Так же с началом использования программы вам не придётся выдумывать новые таблицы, если захотите осуществить вид перевозки, которым вы еще не занимались, в программе ВТД предусмотрен учет любого вида перевозки.
После начала работы в программе ВТД в компании наладится учет для каждого сотрудника, который участвует в перевозках.
Простой пример: менеджер по работе с клиентами принял заявку от клиента и занёс её в программу, указал вторых ответственных по разным типам транспорта. Теперь сотрудники отвечающие за предоставление транспорта видят потребности клиента в транспорте и сроках доставки. После того как логист нашёл транспортное средство для перевозки, он вносит его в заявку и клиенту становится видно как и когда будет доставлен его груз. После осуществления перевозки в программу будут внесены все даты по доставке и на основании коммерческих данных можно выставить закрывающие документы и все это в программе ВТД. Клиент вовремя получит всю информацию, все транспортные и бухг.документы, что, несомненно, выведет вашу компанию в лидирующие позиции и сохранит долгие отношения с клиентами. Менеджер по работе с клиентами увидит оплату по своей заявке и лишний раз не будет беспокоить ни свою бухгалтерию, ни клиента. Логист будет видеть все заявки, которые предстоит выполнить, а также оплаты своим поставщикам. Руководитель видит всю прибыль по перевозке и может автоматически рассчитать премиальную часть ЗП.
Удобно? Очень. Дополнительно мы можем внести кастомные доработки в программу, чтобы у вас вся нужная информация и отчетность была под рукой. Хотите проверить удобство программы лично? Приглашаем вас на бесплатную демонстрацию ПО.